Как не допустить расхождения дат и городов в командировке и услуге?
Тревел-координаторы могут столкнуться с ситуацией, когда в приказе на командировку сотрудника указана одна дата, а пассажир отправляется в поездку раньше положенного или возвращается только на следующий день. Это может случиться из-за случайной ошибки сотрудника или из-за того, что был выбран ночной рейс. Такая маленькая, на первый взгляд, заминка приводит к налоговым рискам для компании: по Налоговому кодексу, если время в пути выходит за даты приказа, эти услуги не считаются командировочными расходами и облагаются страховыми взносами. Кроме того, такие расходы признаются необоснованными и грозят штрафами. И это — не говоря о некорректно рассчитанных суточных.
Справиться с проблемой поможет дополнительная настройка к платформе TIME — модуль «Контроль соответствия дат и городов в командировке и в услуге». Он сам отследит, чтобы города и сроки в услугах совпадали с теми, которые указаны в командировке, предупредит пользователя о расхождениях и не позволит добавить такие услуги в корзину.
Расширенная версия модуля «Контроль соответствия дат и городов в командировке и в услуге» также позволит компании правильно и без нарушения законодательства оформить bleisure-путешествие*.
*Сочетание работы и отдыха во время командировки, когда деловой путешественник продлевает пребывание в командировке на несколько дней — чаще всего, на выходные. Для сотрудника это небольшая передышка, а для компании — повышение лояльности и возможность оформить обратные билеты по более выгодным тарифам.
С помощью признака «Остаться на выходные» в модуле можно настроить услуги, которые разрешено добавлять вне дат приказа. Например, билеты на самолет или поезд могут выходить за рамки командировки, а бронирование гостиницы — нет.
Для демонстрации функционала, детального разбора кейсов и подключения готовых дополнительных настроек, пожалуйста, свяжитесь с вашим аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму на сайте catalog.aeroclub.ru.
