Тревел-координаторы нередко сталкиваются с ситуацией, когда в приказе на командировку сотрудника указана одна дата, а пассажир отправляется в поездку раньше положенного или возвращается только на следующий день. Это может случиться как из-за случайной ошибки сотрудника, так и потому, что он выбрал ночной рейс. Такая маленькая, на первый взгляд, заминка приводит к налоговым рискам для компании: по Налоговому кодексу, если время в пути выходит за даты приказа, эти услуги не считаются командировочными расходами и облагаются страховыми взносами. Кроме того, такие расходы признаются необоснованными и грозят штрафами. И это — не говоря о некорректно рассчитанных суточных.

Справиться с проблемой поможет дополнительная настройка к платформе TIME — модуль «Контроль соответствия дат и городов в командировке и в услуге». Он сам отследит, чтобы города и сроки в услугах совпадали с теми, что в командировке, предупредит пользователя о расхождениях и не позволит добавить такие услуги в корзину.

Расширенная версия модуля «Контроль соответствия дат и городов в командировке и в услуге» позволит компании правильно и без нарушения законодательства оформить bleisure-путешествие. Это популярный мировой тренд, когда деловой путешественник продлевает пребывание в командировке на несколько дней, чаще всего, на выходные. Для сотрудника это небольшая передышка, а для компании — повышение лояльности и возможность оформить обратные билеты по более выгодным тарифам. С помощью признака «Остаться на выходные» в модуле можно настроить услуги, которые разрешено добавлять вне дат приказа. Например, билеты на самолет или поезд могут выходить за рамки командировки, а бронирование гостиницы — нет.

Для демонстрации функционала, детального разбора кейсов и подключения готовых дополнительных настроек, пожалуйста, свяжитесь с вашим аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму на сайте «Витрины модулей и сервисов»: catalog.aeroclub.ru