Если в компании разветвленная тревел-политика со множеством пунктов, возможны проблемы при организации командировки — некоторые ограничения можно просто упустить. В таком случае возникнут сложности на этапе согласования: даже если, на первый взгляд, выбран корректный вариант бронирования или перелета, он все равно может быть отмечен как «нарушающий тревел-политику» и отправлен на авторизацию — а сотрудник даже не поймет, что не так. Авторизующему лицу придется поднимать документы и самостоятельно проверять, какой пункт был нарушен. Это существенно замедлит процесс оформления.

С помощью модуля «Подсказки по правилам travel policy» авторизующий и командированный сотрудник сразу узнают, какой пункт тревел-политики был нарушен. Подсказки появятся в нескольких местах: как в интерфейсе TIME при поиске и добавлении услуг, так и в запросе авторизации и письме авторизующему лицу. А если реализована интеграция с API Aeroclub, причины нарушения тревел-политики будут отображаться прямо во внутренней корпоративной системе заказчика.

В подсказках могут быть использованы как стандартные формулировки, так и те, что приняты в компании.

Статистика самых частых нарушений сохраняется в специальном отчете, что позволяет проанализировать тревел-политику по определенным направлениям и, при необходимости, скорректировать ее.

Для демонстрации функционала, детального разбора кейсов и подключения готовых дополнительных настроек, пожалуйста, свяжитесь с вашим аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму на сайте «Витрины модулей и сервисов»: catalog.aeroclub.ru